Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU ART-BIUR.EU
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego oraz Platformy Hurtowej B2B dostępnej pod adresem art-biur.eu jest ART-BIUR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Jaworznie (43-600), ul. Jana Kochanowskiego 22 D, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez SĄD REJONOWY KATOWICE_WSCHÓD W KATOWICACH, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000557145, NIP: 6322012733, REGON: 361482440, o kapitale zakładowym w wysokości 81 800,00 zł, zwana dalej „Administratorem”.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą:
• Adresu e-mail: biuro@art-biur.eu
• Telefonu: +48 32 751 13 70
• Adresu korespondencyjnego: ul. Kochanowskiego 22 D, 43-600 Jaworzno.
3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem.
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników serwisu art-biur.eu są przetwarzane w następujących celach, na podstawie poniższych przepisów RODO oraz przez określony czas:
• Rejestracja i prowadzenie Konta Klienta (w tym na Platformie B2B): Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną). Okres przechowywania: Przez okres prowadzenia Konta Klienta do czasu zgłoszenia żądania jego usunięcia.
• Realizacja zamówień i umów sprzedaży: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży). Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zasadniczo 3 lata dla przedsiębiorców).
• Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i księgowych: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej. Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (najczęściej 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji e-mail: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym komunikowaniu się i odpowiedzi na zapytania). Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do załatwienia sprawy lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw majątkowych). Okres przechowywania: Przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami prawa Kodeksu cywilnego.
• Cel marketingowy i analityczny (narzędzia typu Google Analytics): Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki lub okno cookie consent). Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies z urządzenia.
§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji zamówień, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane do:
• Dostawców usług IT i hostingu – podmiotów utrzymujących serwery oraz oprogramowanie sklepu PrestaShop.
• Firm logistycznych i kurierskich – w celu dostarczenia zamówionych artykułów biurowych pod wskazany adres.
• Podmiotów obsługujących płatności elektroniczne – w przypadku wyboru szybkich płatności online za zamówienia.
• Biura rachunkowego / księgowego – obsługującego dokumentację finansową Administratora.
• Organów publicznych – wyłącznie w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa i na oficjalne żądanie (np. Urząd Skarbowy).
§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne podstawy prawne nakazujące Administratorowi ich dalsze przechowywanie.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych do innego administratora.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@art-biur.eu.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 5. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE
1. Serwis art-biur.eu używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”).
2. Administrator wykorzystuje dwa główne rodzaje plików cookies:
• Niezbędne (techniczne): Umożliwiające prawidłowe działanie strony, utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika, działanie koszyka zakupowego oraz Platformy B2B.
• Analityczne / Statystyczne: Pomagające zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala na optymalizację struktury i zawartości serwisu.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć dotychczas zebrane pliki.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.
2. Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom w przypadku modyfikacji systemów informatycznych serwisu lub zmian przepisów prawa.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 25 października 2026 r.
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego oraz Platformy Hurtowej B2B dostępnej pod adresem art-biur.eu jest ART-BIUR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Jaworznie (43-600), ul. Jana Kochanowskiego 22 D, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez SĄD REJONOWY KATOWICE_WSCHÓD W KATOWICACH, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO pod numerem KRS: 0000557145, NIP: 6322012733, REGON: 361482440, o kapitale zakładowym w wysokości 81 800,00 zł, zwana dalej „Administratorem”.
2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą:
• Adresu e-mail: biuro@art-biur.eu
• Telefonu: +48 32 751 13 70
• Adresu korespondencyjnego: ul. Kochanowskiego 22 D, 43-600 Jaworzno.
3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako „RODO”.
4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem.
§ 2. CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe Użytkowników serwisu art-biur.eu są przetwarzane w następujących celach, na podstawie poniższych przepisów RODO oraz przez określony czas:
• Rejestracja i prowadzenie Konta Klienta (w tym na Platformie B2B): Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną). Okres przechowywania: Przez okres prowadzenia Konta Klienta do czasu zgłoszenia żądania jego usunięcia.
• Realizacja zamówień i umów sprzedaży: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży). Okres przechowywania: Przez okres niezbędny do realizacji zamówienia, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zasadniczo 3 lata dla przedsiębiorców).
• Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych i księgowych: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej. Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (najczęściej 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji e-mail: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na sprawnym komunikowaniu się i odpowiedzi na zapytania). Okres przechowywania: Przez czas niezbędny do załatwienia sprawy lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw majątkowych). Okres przechowywania: Przez okres przedawnienia roszczeń określony przepisami prawa Kodeksu cywilnego.
• Cel marketingowy i analityczny (narzędzia typu Google Analytics): Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki lub okno cookie consent). Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub usunięcia plików cookies z urządzenia.
§ 3. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji zamówień, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane do:
• Dostawców usług IT i hostingu – podmiotów utrzymujących serwery oraz oprogramowanie sklepu PrestaShop.
• Firm logistycznych i kurierskich – w celu dostarczenia zamówionych artykułów biurowych pod wskazany adres.
• Podmiotów obsługujących płatności elektroniczne – w przypadku wyboru szybkich płatności online za zamówienia.
• Biura rachunkowego / księgowego – obsługującego dokumentację finansową Administratora.
• Organów publicznych – wyłącznie w sytuacji, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa i na oficjalne żądanie (np. Urząd Skarbowy).
§ 4. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:
• Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
• Sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są błędne lub nieaktualne.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne podstawy prawne nakazujące Administratorowi ich dalsze przechowywanie.
• Ograniczenia przetwarzania danych.
• Przenoszenia danych do innego administratora.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@art-biur.eu.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
§ 5. PLIKI COOKIES I DANE EKSPLOATACYJNE
1. Serwis art-biur.eu używa plików cookies (tzw. „ciasteczka”).
2. Administrator wykorzystuje dwa główne rodzaje plików cookies:
• Niezbędne (techniczne): Umożliwiające prawidłowe działanie strony, utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika, działanie koszyka zakupowego oraz Platformy B2B.
• Analityczne / Statystyczne: Pomagające zrozumieć, jak Użytkownicy korzystają ze strony (np. Google Analytics), co pozwala na optymalizację struktury i zawartości serwisu.
3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym całkowicie zablokować ich zapisywanie lub usunąć dotychczas zebrane pliki.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń.
2. Niniejsza Polityka prywatności może ulegać zmianom w przypadku modyfikacji systemów informatycznych serwisu lub zmian przepisów prawa.
Data ostatniej aktualizacji dokumentu: 25 października 2026 r.
Przejdź do strony głównej